1、不惜在任何方面投资以创造时间
从投资观点来看,我们最不应该吝啬的就是对时间的投资。只要能够增加时间,我们投入的资源就不能获得回报。具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五个方面,不要吝惜任何投资。
有利于提高效率的工具有记事本、文具、自行车、电脑等,体力上的投资主要是保持健康,坚持运动。在“变化”上的投资,是“冒一点险,改变生活的现状”。
现在的生活习惯,对本人来说相对稳定,是一种较好的状态。正因为如此,它才得以持续。这里讲的变化,就是要将这种相对稳定的节奏稍做改变。比如早睡早起是个良好的习惯,这大家都知道,可为什么还是有很多人睡得很晚呢?这是因为他们觉得晚睡的确比较舒服。
如果要改变这种习惯,应该从什么地方着手呢?习惯晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡,不如先尝试早起。早上起得早,晚上自然困得早这样就容易早睡了。
因此,如果要改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。这就是对变化的投资。
另外,在持续改变生活习惯的过程当中,一定要克服对某些事物的依赖性。具体来讲有电视、烟、酒、网络、游戏、手机等,它们统称为“时间窃贼”。如果算上聚会喝酒,大部分人平均每天有3~4个小时被这些时间窃贼所窃取。
2、重视单位时间所创造的成果
如果雇人做家务所付的费用超过了我们的收入,那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资,我们要努力提高自己的时薪。如果你能时常留意这一点,我们的时间观念将会得到很大的改变。
请以你自己的实际情况为例,计算一下自己获取的时薪。用实际获得的年收入金额,除以一年的劳动时间小时数,结果就是你的时薪。接下来再计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时薪大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
3、不当毫无原则的“滥好人”
好人当过头了也会增加成本。严格管理时间的人,没几个会是纯粹的“滥好人”。不会拒绝分派下来的工作的人常常被人利用。不仅如此,更多的时候,属于我们的私人时间也会被别人白白占用。当然,也不是说你应该做一个“恶人”,只是,当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。
人们常用“能够达成怎样的目标”来定义成功。但事实上,如果我们去问一位成功人士,“你是怎样成功的”,大多数人会更加强调,“这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法”,“能多大程度地说‘No’”。时间管理也是同样,时间的投资效率与说“No”的次数是成正比的。
4、优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
学会了拒绝,就节省出很多时间。如果把这些时间充分用在喜欢、擅长和赚钱的工作上,可以获得更多的成果,从而增加更多的时间。优先做喜欢的工作,就会做得十分顺手,也很容易创造成果,获取报酬。另外,对于不想做却又非做不可的事,必要时可以雇人或者购买相应的服务来完成。我们处在商品社会,要学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务。
什么是我们最擅长的工作呢?你只需要制订一个中长期计划,按优先顺序选择要做的工作就可以了。话虽如此,如果你擅长的领域太过狭小,也容易造成过剩投资。千万别做“学习狂”和“书呆子”。判断是否是过剩投资,只要观察单位时间所创造的成果即可。
5、计划要安排得随性、宽松
不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是,将计划安排得紧绷绷的。即在计划与计划之间不留空余时间,分秒必争地安排太多计划。这样的安排即使在短期内能够顺利进行,用长远的目光来看也注定失败。
首先,要在计划与计划之间留足空余时间,这一点最重要。宽松地制订计划,一天最多只能安排三四件事,但这已经足够了。人一天能够集中精神工作的时间是8~10个小时。我们应该在此范围内,倒过来计算能够完成的任务数量。除此之外,制订再多计划到最后也只能力不从心。
另外,人们很容易对自己过分自信,低估一项工作所需要的时间,因此有必要预留空余的时间。
最后,谨记不要一味地配合别人的时间表,必须主动地控制自己的时间,这很重要。比如,和别人商量计划的时候,我们可以积极地提议:“这一段时间、这个地点比较好。”如果和你见面明显对对方有好处,也就是说,你的价值提升了,对方一定会毫不犹豫地配合你的时间表。